Manual do Gerente 5.0

Índice

Ordem de Serviço

Os controle das ordens de serviço (OS) é a principal função do Gerente. Em algum tempo sua empresa acumula centenas delas, que contam a história do seu negócio. São a memória da empresa.

No momento da abertura de uma OS, ela passa a fazer parte da lista de OS Pendentes de execução. Quando a última peça é bordada, deve ser informado ao Gerente, mudando o estado desta OS para concluída.

Depois de algum tempo você terá centenas de OS concluídas, e algumas poucas pendentes (que formam a sua 'fila' de produção). Você pode imprimir um relatório útil todas as manhãs com todas as OS que aguardam sua vez de serem bordadas, até para definir prioridades.

Como foi visto em Pedido, sempre que um novo pedido é criado, a tela que se abre sugere um cliente qualquer, para um consumidor final CF.

Na tela que segue, o Pedido já foi alterado (como foi explicado no link anterior), para o cliente ILHA.

Temos um Pedido aberto para este cliente, mas sem nenhuma Ordem.

Em inserir nova ordem, abrimos a primeira ordem para este pedido.

Você também pode copiar uma ordem existente.

Para copiar uma Ordem já existente, e inserir em um outro ou no mesmo Pedido, você deve primeiro abrir (visualizar) esta Ordem.

Por exemplo vamos copiar a Ordem 3 do Pedido 1952 para o Pedido 1953.

Abrimos a Ordem

Voltamos para Exibir Pedidos e selecionamos o pedido 1953

Agora, quando abrimos o Pedido temos duas opções:

Inserir nova ordem
Inserimos uma Ordem, conforme já vimos.
Colar a última ordem visualizada
Clicando neste link, iremos inserir a Ordem 3 do Pedido, última que abrimos.

Observe como ficou nosso Pedido. Temos agora uma segunda ordem, o Papai Noel, que foi copiada do outro pedido.

Todas as ordens copiadas ou inseridas, podem ter todos os seus dados alterados.

Para editar a Ordem 1, você deve abrir esta ordem, clicando sobre o número 1.

Cabeçalho
Editando o cabeçalho da ordem, podemos escolher o bordado, material, dados fornecidos pelo cliente, informar se será bordado com troca rápida.
Bordadeira
Permite ao indicar a bordadeira onde se planeja bordar a tarefa, obter uma estimativa dos tempos de uma rodada, número de rodadas e tempo total de produção.
Observações (Posição do Bordado - Observações)

Aqui você pode colocar qualquer observação que deva ser levada em conta pelo pessoal da produção, assim como indicar todos os itens que estão sendo entregues pelo seu cliente (como disquete, aplicações, etc...).
Uma referência gráfica pode ser anexada na ordem. Este arquivo dever ter extensão jpg e até 15 K.
Linhas

Quando alguém retornar no ano seguinte querendo repetir um bordado com as cores usadas originalmente, você vai verificar a importância de ter digitado estas informações aqui.

Note que você pode escolher a combinação de cores de acordo com diferentes fundos (cor do tecido a ser bordado).
Importante: Para cada bordado você pode escolher a combinação de cores para diferentes fundos.
Peças e valores
Informamos o número de peças entregues, peças bordadas, defeito ao bordar...

Você pode escolher se a peça será cobrada pelo número de pontos (preço por milheiro), ou com um preço fixo de acordo com o bordado (preço por peça).

Com base nestas informações é que teremos o cálculo de valores.

Se algum cliente, ou bordado, ou linha você não consegue acessar, verifique se foi cadastrado esse item. Se não foi, cadastre e então complete a sua nova ordem de serviço.

A seguir a Ordem 1 do Pedido 14 editada, conforme dados do cliente.