Manual do Gerente 5.0

Conceitos Básicos

Cada bordado um Label

O Label de um bordado é o nome pelo qual ele será reconhecido em sua empresa. Nenhum bordado deve ter o mesmo label de outro, ou certamente você vai fazer confusão na sua produção.

Se ao cadastrar um bordado você perceber que ele tem um label repetido, edite o bordado e troque seu label por outro, então volte a cadastrá-lo eliminando o registro anterior.

Algumas empresas adotam labels com combinações de letras e números. Por exemplo:

HE0001C - Bordado HEring, número 0001 e Centrado

Não confunda o nome do bordado com o seu label. Um arquivo de bordar Tajima (.DST) normalmente tem nomes que se repetem: G001.DST, G002.DST, etc... Este é um padrão estabelecido pela Tajima japonesa quando criou o formato .DST. O nome seria sempre algo entre G001.DST e G111.DST.

Dentro de todo arquivo DST existe um espaço onde é colocado o label, que é o verdadeiro identificador do bordado, aquele nome que aparece no painel de sua bordadeira quando você carrega o bordado.

Se você está acostumado com o Borda 2.0, pode identificar o label de um bordado na barra de informações (como mostra a figura abaixo), ou na tela de Propriedades do arquivo.

Vale ressaltar que o Gerente não IMPEDE você de dispor de mais de um bordado com mesmo label, esta é apenas uma recomendação, para você evitar problemas.

 

Somente registros não usados podem ser apagados

O Gerente tem embutido um recurso muito útil, chamado integridade referencial. Este recurso impede que você apague por engano um registro que foi usado em algum pedido.

Imagine que você bordou hoje uma OS (número 35.2) com a linha cor OURO da Corrente. Para isto você cadastrou esta linha no Cadastro de linhas.

Passado algum tempo, você não usa mais essa linha OURO e deseja retirá-la do cadastro. O Gerente não permite.

Motivo: Caso você precise algum dia saber quais as cores utilizadas naquela antiga OS-35.2 ele não teria como informar, pois a informação teria sido apagada.

Este mesmo princípio vale também para os demais Cadastros. Se você efetivamente deseja apagar algum registro, primeiro apague todas as ordens onde ele é usado.

Nossa recomendação é no sentido de não apagar registros, pois eles são a memória do seu negócio. No futuro você vai desejar fazer estatísticas sobre evolução do faturamento mensal, por exemplo, e vai precisar destes dados.

 

Um diretório para cada cliente

Para que o Gerente possa ajudar você a localizar facilmente um bordado, você precisa colaborar.

Antes de registrar seus bordados no Gerente estabeleça uma árvore de diretório clara.
Abaixo você tem um exemplo:

Diretórios			Descrição
	Bordados		Este será seu diretório principal
	Aplic		Aqui você coloca seus bordados de aplicação
	Animais		Aqui você coloca seus bordados do tema animal
	Carnaval
		2006	Aqui os do Carnaval de 2006
		2007	Aqui os do Carnaval de 2007
	Infantil		...
	Futebol		...
	...		...
	Clientes		Aqui você coloca diretórios para seus clientes
		Artex	Bordados exclusivos do cliente Artex
		Marisol	Bordados exclusivos do cliente Marisol
		...	...

Antes de cadastrar cada bordado coloque-o em seu respectivo diretório. Isto vai facilitar muito a sua vida quando estiver utilizando o catálogo de bordados.

Observação: Os nomes acima são apenas uma sugestão. Estabeleça esta árvore de diretórios como você julgar mais conveniente.